La présente politique de protection des données personnelles (ci-après la « Politique ») a pour objet d’informer :

• Les utilisateurs (ci-après désignés « Utilisateurs ») du site internet www.snfge.org (ci-après le « Site »), 
• les adhérents de la SNFGE (ci-après désignés « Adhérents »).

sur les conditions de collecte et de traitement de leurs données personnelles dans le cadre de leurs rapports avec la SNFGE et de décrire les conditions du respect des règles de protection de leurs Données Personnelles.

Les données personnelles sont collectées par : la SOCIÉTÉ SAVANTE DES MALADIES ET CANCERS DE L’APPAREIL DIGESTIF (SNFGE). La SNFGE est une association présidée par le Professeur Christophe Cellier,  dont le siège social est au 79, boulevard du Montparnasse , 75006 Paris. Cette adresse peut être modifiée sur décision des membres du Conseil d’Administration. Elle peut être contactée par mail (secretariat@snfge.org), ou via le formulaire de contact disponible sur le site internet. 

Dans le cadre de votre utilisation du Site, la SNFGE collecte les données suivantes :

• Les données de connexion de l’Utilisateur, telles que l’adresse IP, le système d’exploitation utilisé ou le type de navigateur ;
• Les données contenues dans un fichier de journalisation (date et heure de connexion, actions réalisées).
• En cas d’utilisation du formulaire de contact, d’inscription à la liste de diffusion de l’Infolettre ou de création de compte, elle collecte également les données suivantes : 
  •  Etat civil (nom, prénom) (sauf pour l’Infolettre);
  •  Coordonnées personnelles (adresse e-mail) 
  • Toute autre Donnée transmise par un Utilisateur dans le cadre d’une prise de contact ou d’une commande de produits.
       

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par une astérisque.

La SNFGE effectue également des mesures d’audience, par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour (données collectives, non personnelles).

Ces données personnelles sont collectées afin de vous permettre d’optimiser votre navigation sur le Site et, le cas échéant, de permettre à la SNFGE de répondre à votre demande de contact, de vous créer un compte en vue d’une adhésion à la SNFGE ou de recevoir l’Infolettre de la SNFGE.

Ces collectes se font dans le cadre de l’intérêt légitime de la SNFGE.

Vos données personnelles sont strictement confidentielles et sont traitées pour les seules finalités décrites ci-dessus. La SNFGE s’engage expressément à ne pas traiter ultérieurement vos données personnelles pour des finalités incompatibles avec les finalités susvisées.

Vos données personnelles sont traitées par : 

• La société CYIM, hébergeur du site internet 
• L’éditeur de cookies géré par CYIM
• Les salariés de la SNFGE, s’agissant du formulaire de contact, de l’Infolettre et de la création du compte. 

Ces destinataires agissent selon les instructions de la SNFGE et doivent respecter la confidentialité de vos données, dans le cadre des contrats conclus avec la SNFGE. 

La SNFGE s’engage à ne pas divulguer, céder, louer ou transmettre vos données personnelles à d’autres tiers.  
Les données traitées par la SNFGE ne font l’objet d’aucun transfert vers un pays à l’Union européenne et sont conservées au sein de l’Espace Economique Européen (EEE).

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 

• Les données de connexion/journalisation sont conservées pendant la durée de la connexion au Site, 
• Les données nécessaires à la réception de l’Infolettre ou à la création du compte sont conservées le temps de votre inscription.
• Les données nécessaires à la prise de contact est celle strictement nécessaire à la réponse ou pour une durée maximale n’excédant pas deux (2) ans à compter de la dernière sollicitation sans réponse par la SNFGE.

Au terme de cette durée, les données personnelles pourront être archivées pendant la durée légale nécessaire à la constatation et à la défense d’un droit en justice, puis seront supprimées par la SNFGE à l’issue de cette durée.

Nous collectons et traitons vos nom, adresse, date de naissance, adresse email, mot de passe, numéro de téléphone, préférences, fonction, mode d’exercice et données bancaires  . Toutes les rubriques de la fiche d’adhésion

Les informations et données vous concernant sont nécessaires à votre adhésion et à la gestion de vos cotisations. Ces informations pourront également être conservées aux fins de preuve dans le respect des obligations légales et réglementaires.

Vos données personnelles sont utilisées pour vous fournir les différents privilèges associés à votre adhésion : 

• Frais d'inscription au congrès réduits
• Abonnement à la revue numérique inclus
• Accès à la médiathèque
• Dépôt d'annonce emploi
• Infolettre privilège
• Tarif réduit abonnement à la revue HGOD en version papier

Le cas échéant elles sont utilisées pour traiter vos candidatures à nos appels à projet. 

Afin de vous tenir informés de notre actualité et des nouveautés du site dont vous pouvez bénéficier, vous pourrez recevoir des offres de la SNFGE par communication électronique (email, sms, application du congrès...) en vous inscrivant aux newsletters. Nous inscrivons par défaut les membres de la SNFGE et les futurs membres au cours leur inscription, de façon à être en mesure de leur fournir toutes les informations nécessaires à leur participation à la vie de la Société. Nous mesurons le taux d’ouverture de nos envois afin de l’adapter au mieux à vos besoins.

Si vous ne souhaitez pas recevoir d’offres et informations de la SNFGE, vous pouvez vous désabonner sur votre page “Mon compte - M’abonner /Me désabonner aux newsletters /adresse privée et/ou professionnelle”. En fonction des choix émis lors de la création ou consultation de votre compte vous serez donc susceptibles de recevoir des infolettres de la SNFGE.

Si vous le souhaitez (en cochant la case dédiée lors de votre adhésion), vous pouvez être référencé dans l’annuaire.

Vos données sont destinées à la gestion de notre société savante et sont traitées par nos salariés. Elles ne sont jamais transmises à nos partenaires, organisateurs de congrès , laboratoires pharmaceutiques. 
Sont également destinataires de vos données : 

• Wolters Kluver pour l’envoi de la revue HGOD (noms et adresses) ; 
• Sogenactif, plateforme de paiement, pour les besoins de la transaction bancaire (nom, prénom, téléphone mobile et adresse email) ; 
• La société CYIM, hébergeur du site internet 
• L’éditeur de cookies CYIM 

Les données traitées par la SNFGE ne font l’objet d’aucun transfert vers un pays à l’Union européenne et sont conservées au sein de l’Espace Economique Européen (EEE).

Tous les serveurs d'hébergements, surveillance interne et de sauvegarde de CYIM, responsable de notre serveur, sont situés sur le sol Français.

 
La SNFGE s’engage à ne pas divulguer, céder, louer ou transmettre vos données personnelles à d’autres tiers.

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 

Les données liées à votre adhésion ne sont conservées que pendant la durée de votre adhésion puis pendant une durée maximale de trois ans. 

Au terme de cette durée, les données personnelles pourront être archivées pendant la durée légale nécessaire à la constatation et à la défense d’un droit en justice, puis seront supprimées par la SNFGE à l’issue de cette durée.

• Droit d’accès aux données qui le concernent et aux informations relatives au Traitement (finalités, catégorie de données concernées, destinataires, durée de conservation, etc.) ;
• Droit de rectification de ses données personnelles en cas d’information erronée ou incomplète ;
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli) de ses données personnelles qui ne seraient plus nécessaires au regard des finalités poursuivies, ou pour lesquelles l’Utilisateur a exercé son droit d’opposition au traitement ;
• Droit au retrait du consentement de ses données personnelles qui permet à l’Utilisateur de retirer son consentement à tout moment en informant la SNFGE par le biais d’un e-mail ; 
• Droit à la limitation du traitement de ses données personnelles, lorsque l’Utilisateur conteste leur exactitude ou lorsque le délai de conservation des Données est arrivé à son terme mais que l’Utilisateur a besoin de conserver ces Données pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ou lorsque l’Utilisateur s’oppose à l’un des Traitements de ses données personnelles ;
• Droit à la portabilité de ses données personnelles, à savoir le droit de recevoir ses données personnelles qui font l’objet du traitement dans un format exploitable et/ou de demander à ce que celles-ci soient transmises à un autre responsable de traitement ;
• Droit d’opposition au Traitement de ses données personnelles pour des motifs légitimes qui lui sont propres, sous réserve de la clôture du Compte.

Sauf dans le cas où la demande paraît excessive ou si elle exige des efforts disproportionnés, la SNFGE , en tant que responsable de traitement, a l’obligation de répondre aux demandes d’exercice de droits des Utilisateurs dans les meilleurs délais et au plus tard un mois après réception de la demande.